Apparence
Équipe
La page Équipe réunit les personnes qui ont accès à votre caisse. Chacun a son propre compte et son propre mot de passe : les ventes, les annulations et les pourboires sont ainsi attribués à la bonne personne.
Réservé aux administrateurs
Seuls les administrateurs voient Équipe dans le menu.
Les deux rôles
| Administrateur | Employé | |
|---|---|---|
| Encaisser, service à table, annuler une vente | Oui | Oui |
| Consulter les Ventes, la Clôture et l’écran Cuisine | Oui | Oui |
| Accorder des remises et offrir des articles | Oui | Selon le réglage Accorder des remises |
| Stats et export comptable | Oui | Non |
| Produits (catalogue, options) | Oui | Non |
| Équipe (inviter, changer un rôle, retirer) | Oui | Non |
| Réglages (établissement, imprimantes, plan de salle, terminal, self check-out, abonnement) | Oui | Non |
Les menus Stats, Produits, Équipe et Réglages n’apparaissent pas pour un employé.
La personne qui a inscrit l’établissement en est administratrice.
Inviter une personne
- Ouvrez Équipe et touchez Inviter un utilisateur.
- Saisissez son Nom et son E-mail.
- Choisissez le Rôle : Employé (prise de commandes et consultation des commandes) ou Administrateur (accès complet, y compris statistiques et gestion des utilisateurs).
- Touchez Envoyer l’invitation.
Le message « Invitation envoyée à … » confirme l’envoi. L’invitation apparaît sous Invitations en attente, avec le rôle choisi et la date d’envoi.
Ce que reçoit la personne invitée
Elle reçoit un e-mail « Invitation à rejoindre … sur Caissier » avec un bouton Accepter l’invitation. Le lien ouvre la page Rejoindre suivie du nom de votre établissement :
- Si elle n’a pas encore de compte Caissier : elle vérifie son Nom, choisit un Mot de passe (8 caractères au moins), le confirme, puis touche Créer mon compte.
- Si elle a déjà un compte avec cette adresse : elle touche Accepter l’invitation, puis se connecte avec son mot de passe habituel.
Elle arrive ensuite sur la page de connexion et peut utiliser la caisse.
Renvoyer ou annuler une invitation
Sous Invitations en attente :
- Renvoyer envoie un nouvel e-mail ; le lien précédent ne fonctionne plus.
- La croix Annuler l’invitation supprime l’invitation ; le lien reçu ne fonctionne plus.
Le lien a expiré ?
Une invitation est valable 7 jours. Passé ce délai, la personne voit « Invitation invalide » : envoyez-lui une nouvelle invitation.
Changer le rôle d’une personne
Dans la liste Utilisateurs, choisissez le nouveau rôle dans la liste déroulante à côté de son nom. Le changement est enregistré tout de suite (« … est maintenant employé »).
Vous ne pouvez pas changer votre propre rôle (votre ligne porte la mention Vous).
Retirer une personne
- Dans la liste Utilisateurs, touchez le bouton Retirer de l’établissement au bout de sa ligne.
- Confirmez avec Retirer.
La personne n’a plus accès à votre établissement. Son compte Caissier n’est pas supprimé, et ses ventes passées restent à son nom dans les statistiques et l’export comptable.
Autoriser les employés à faire des remises
Sous Droits des employés, le réglage Accorder des remises décide si les employés peuvent, à la caisse :
- faire une remise sur une ligne ou sur toute la commande ;
- offrir un article.
Il est activé au départ. Désactivé, les boutons de remise disparaissent de la caisse pour les employés, et le message « Remises réservées aux administrateurs » le confirme. Les administrateurs peuvent toujours faire des remises.
Voir La caisse pour accorder une remise.
Se connecter avec un code reçu par e-mail
Sur la page de connexion, chacun peut choisir Recevoir un code de connexion par e-mail au lieu de saisir son mot de passe :
- Saisir son E-mail et toucher Recevoir le code par e-mail.
- Taper sur le clavier le code à 4 chiffres reçu par e-mail.
Le code est valable 10 minutes. Renvoyer le code en envoie un nouveau.
Bon à savoir
- Il reste toujours au moins un administrateur : l’app refuse de retirer le dernier ou de le passer employé (« Il doit rester au moins un administrateur. »).
- Vous ne pouvez pas vous retirer vous-même.
- Inviter une personne qui fait déjà partie de l’établissement affiche « Cette personne fait déjà partie de votre établissement. »
- Le nombre de personnes dans l’équipe n’est pas limité par l’abonnement : c’est le nombre d’appareils qui encaissent qui compte (voir Abonnement).
Et ensuite ?
- Statistiques et export : les ventes et pourboires par utilisateur.
- Clôture de caisse : le Z détaille les pourboires par employé.
- Réglages : les autres paramètres réservés aux administrateurs.